أرسلت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، خطابا بشأن ضوابط أعمال التحقق الخارجي لطلاب التعليم الفني بالمدارس المطبقة لمنهجية الجدارات، وذلك للعام الدراسي الحالي 2023/2024، موضحة أنه يقوم المحقق الخارجي بالتحقق على أي برنامج بكامل وحداته ، فمثلا لا يجوز التحقق على وحدات الحاسب الآلى لجميع المهن بل التحقق على البرنامج بالكامل بما فيه وحدات الحاسب الآلي.
وأوضحت وزارة التعليم، أنه يتم استيفاء البيانات الخاصة بكل وحدة من وحدات البرنامج وتشمل : عدد الطلاب المتقدمين للتقييم - عدد الطلاب الذين اجتازوا، مع ملاحظة أنه اذا كان عند المحققين الخارجين أكثر مهنة مطبقة بالمدرسة محل التحقق يمكن الاشتراك إثنان من المحققين في التحقق على البرنامج الأكثر عددا ويوقعا على التقرير.
وقالت الوزارة: يخصص المحقق الخارجي استمارة تحقق لكل مدرسة على حده ولا يجوز الجمع بين مدرستين في استمارة واحدة من قبل مسئولى غرفة، ويخصص المحقق الخارجي استمارة التحقق للمدرسة الأميري وأخرى للخدمات.
وتابعت الوزارة، يرسل المحقق الخارجي استمارة حصر نتيجة طلاب الدبلوم على بعد اعدادها التقديم والتحقق واعتمادها من قبل إدارة المدرسة وذلك بعد مطابقة أسماء الطلاب الراسبين في أكثر من وحدتين وكذلك أسماء الطلاب الذين لديهم دور ثاني في وحدة أو وحدتين مع استمارة التحقق الخارجي للزيارة الثانية وذلك في موعد غايته الأربعاء8 مايو إلى متابع المحافظة على أن تقوم إدارة المدرسة بإرسال استمارة حصر نتيجة طلاب الدبلوم الورقية مع مندوب المدرسة إلى لجنة النظام والمراقبة التابعة للقطاع الخاص بها المراجعة البيانات بعد مطابقتها بالنسخة المرسلة من المحقق الخارجي على وذلك قبل استخراج ارقام الجلوس الطلاب.
وشددت الوزارة، على أنه يرسل المحقق الخارجي استمارة التحقيق للزيارة الثانية لجميع الصفوف وجميع البرامج على الواتساب إلى الموجه العام المركزي منسق عام البرنامج المختص.
